Ventriculum.nl is een online ICT-groep- en persoonlijk portfolio-manager voor professionals waaronder artsen. Artsen kunnen het portaal gebruiken om de Intercollegiale toetsingsbijeenkomsten te organiseren, voorbereiden, agendapunten vast te leggen, presentielijsten bij te houden, notulen te maken etc. Ook kunnen gebruikers opleidings- en accreditatiedocumenten in hun eigen portfolio bewaren.

Het portaal is bedoeld uitsluitend voor BIG-geregistreerde artsen. In het bijzonder medisch specialisten uit de sociale geneeskunde zoals bedrijfsartsen, huisartsen, verzekeringsartsen, maar ook AIOS’s en basisartsen. Voor andere disciplines, stuur een email naar info@ventriculum.nl

Elke ICT-groep heeft een groepsvoorzitter. De voorzitter (meestal de arts die de ICT-groep heeft gestart) vraagt een officieel groepsaccreditatienummer aan bij een van de wetenschappelijke verenigingen. Voor bedrijfsartsen is dat het NVAB (Nederlandse Vereniging van Bedrijfsartsen), voor verzekeringsartsen het NVVG etc.

Met het groepsnummer kan een voorzitter de groep aanmaken in Ventriculum. Dit kan door:
1. Uitgenodigd te worden door een andere groepsvoorzitter die al Ventriculum gebruikt of
2. Door het aanmeldformulier in te vullen op Ventriculum.nl.

Nadat je het aanmeldformulier hebt ingevuld ontvang je binnen 48 uur een link van Ventriculum. Via deze link kan je jouw 2factor authenticatie en je wachtwoord aanmaken om vervolgens te kunnen inloggen.

Ventriculum is gebouwd en wordt onderhouden door Koowde BV (ISO27001 en NEN7510 gecertificeerd). Koowde is een softwarebedrijf, gespecialiseerd in elektronische patiënten database infrastructuur, met software zoals (ArboMatic) voor bedrijfsartsenpraktijken en arbodiensten. Koowde is al sinds 2021 ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd. Dat betekent dat ze voldoet aan Europese wetgeving m.b.t databeveiliging van persoonsgegevens en medische informatie. Ga naar Koowde.nl voor de certificaten.

Van de artsen, de gebruikers, wordt verwacht dat ze te allen tijde hun geheimhoudingsplicht in acht nemen. De hoofdregel is dat het vastleggen van herleidbare persoonsgegevens van patiënten in Ventriculum nooit is toegestaan. Casussen moeten altijd geanonimiseerd worden. Ventriculum is geen elektronisch patiëntendossier, het portaal is gebouwd om het proces van deskundigheidsbevordering van artsen te ondersteunen. ICT-groepsleden kunnen alleen door de groepsvoorzitters of Ventriculum zelf uitgenodigd worden voor de ICT-groep. ICT-groepsleden kunnen alleen hun eigen ICT-groep(en) inzien.

Het organiseren en vastleggen van ICT-bijeenkomsten is een tijdrovende klus en gaat daarmee ten koste van de tijd die besteed kan worden aan deskundigheidsbevordering. De voorzitter is vaak veel tijd kwijt met het verzamelen van de handtekeningen en het opzoeken van eerdere notulen t.b.v. het jaaroverzicht. Door de ICT-groep aan te maken en te beheren vanuit Ventriculum kan iedereen bijdragen aan het proces en is de informatie altijd beschikbaar voor alle deelnemers. Het systeem maakt zelf een presentielijst en een jaaroverzicht op basis van de ingevoerde data bij de bijeenkomsten. Alle ICT-communicatie gebeurt op één centrale plek en alles wordt bewaard en is 24/7 beschikbaar.

Als arts kan je een account aanvragen met behulp van het aanmeldformulier op Ventriculum.nl. We vragen daarvoor een aantal gegevens waaronder je BIG registratienummer. Ben je de groepsvoorzitter, dan krijg je een voorzittersaccount, anders een groepslidaccount.

Zodra je aanmelding gedaan is, ontvang je een uitnodiging op het door jouw doorgeven e-mailadres. Door de stappen in de email te volgen heb je binnen een paar minuten je wachtwoord en 2factor token aangemaakt en kan je inloggen in Ventriculum.

Als je inlogt als voorzitter zal jouw groep zichtbaar zijn. Als groepsvoorzitter kan je gemakkelijk vanuit het Ventriculum portaal jouw groepsleden uitnodigen om hun eigen account aan te maken binnen die specifieke groep.

Geen probleem! Wanneer je aanmeldt met het juiste ICT-groep accreditatienummer, word je tijdelijk als voorzitter in het systeem aangemeld. Zodra je ingelogd bent kan je de echte voorzitter uitnodigen. Als de echte voorzitter al een account heeft kan je hem/haar aanmerken als voorzitter. Jouw account wordt dan automatisch aangepast naar een groepslid account.

Vragen of suggesties kan je mailen naar info@ventriculum.nl